Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и каков срок их хранения

Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Оплата ЖКУ является обязательством для граждан, пользующихся данным услугами. Следует знать, сколько стоит хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, т.к. данный документ понадобится в случае ошибки в расчетном платеже. Утилизируя уведомления и банковские чеки, гражданин оказывается без законодательной защиты.

О каких квитанциях идет речь

Оплата за услуги ЖКХ начисляется на имя каждого владельца или арендатора жилого помещения. Информация включает паспортные данные плательщика, номер лицевого счета, площадь и количество проживаемых на ней людей, другие важные моменты. Бумага с этими данными называется квитанцией.

В ней в обязательном порядке указывается ряд предоставляемых ресурсной компанией услуг. К ним относятся:

  1. электрическая энергия;
  2. газ;
  3. отопление и обогрев;
  4. вода;
  5. услуги по уборке жилища и прилегающих к нему территорий;
  6. ремонт многоквартирного дома.

Расчет оплаты производится при сложении нормы, установленной региональными властями, и количества использованных ресурсов. Последние могут фиксироваться специальными счетчиками или распределяться по количеству жильцов.

Коммунальная компания, предоставляющая квитанции об оплате своих услуг, может ошибиться в информативных данных. В таких случаях необходимо позаботиться об исправлении информации и не платить по неправильному платежу.

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

На законодательном уровне нигде не указан точный отрезок времени сбережения оплаченных талонов. На самих квитанциях прописывается рекомендация хранить их не менее трех лет.

Документы лучше держать вместе с чеками об оплате, чтобы в случае административной ошибки предоставить все данные.

В Жилищном и Гражданском кодексах указано, что коммунальное предприятие имеет право подать иск в суд за неуплату своих услуг, предоставленных не позднее 36 месяцев. Именно такой срок давности имеет каждое дело, касающееся предоставления ЖКУ.

Если у ответчика найдутся доказательства, которыми выступают правильно оформленные хранимые квитанции об уплате, судьей будет вынесен приговор не в пользу взыскателя.

Детали о сроках сбережения квитанций

Долговременное хранение оплаченных квитанций за ЖКУ поможет избежать многих неприятностей. Для решения некоторых вопросов существует разные по длительности периоды сбережения талонов:

  • До следующего месяца, если деньги за коммунальные услуги были перечислены после 5 числа текущего месяца. При повторном пересчете сумма переводится и приплюсовывается к следующей оплате. Предоставление оплаченного чека поможет снять долг.
  • До трех календарных лет, когда владелец или арендатор предпочитал оплачивать ЖКУ вовремя. Это поможет доказать компании-поставщику ресурсов исполнение обязанностей пользователя, если она подаст в суд. Сохраняя платежки также можно отследить верное снятие показателей по счетчикам и кривую изменения тарифов. Если ресурсный центр утратит свои данные, то наличие оплаченных квитанций за коммунальные услуги докажет отсутствие долгов у пользователя.
  • До 5-6 лет в случае затянувшегося судебного разбирательства. Период рассмотрения иска может быть прерван на некоторое время, затем возобновлен. Срок давности также может отсчитываться с момента начисления долга, а не даты его фактического возникновения. Тогда пользователю лучше хранить квитанции об оплате коммунальных услуг как можно дольше.
Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Если потребитель оплачивает коммунальные услуги через интернет банки, ему легче структурировать и сохранить необходимые квитанции. Они находятся в его личном кабинете в электронном варианте не менее 3 лет от момента заполнения и оплаты. В любой момент платежный документ можно распечатать и предъявить взыскателю.

Зачем знать сроки хранения документов

Знания о периоде сбережения оплаченных квитанций за коммунальные услуги обезопасят от мошенничества со стороны недобропорядочных поставщиков ресурсов. Компании не смогут потребовать повторной денежной компенсации, если она уже была предоставлена потребителем.

Мнение эксперта
Надежда Федоровна Власова
Экономист ЖЭК №16
В случаях, когда передача средств была произведена, но по чьей-то ошибке не зачислена, хранение чека подтверждает данные о банковских операциях.

Ресурсная компания, предоставляющая коммунальные услуги, имеет право подать иск после истечения периода давности. Суд не отказывает в рассмотрении такого дела.

Ответчику придется подавать ответ с указанием просроченного термина рассмотрения дела. При требовании добавляют квитанции, которые решили хранить заранее.

Польза сбережения платежек

Если потребитель успел оплатить все услуги коммунальной компании до конца года, он может потребовать в управленческом центре соответствующий документ. Справка об отсутствии претензий со стороны поставщика ресурсов станет веским аргументом в судебных разбирательствах о начислении долга.

Сохранять квитанцию об оплате ЖКУ важно в других ситуациях:

  • постоянном повышении тарифов, чтобы проследить правильность расчета за пользование ресурсами;
  • обращении к электронным способам оплаты – каждый банк может неожиданно закрыться, а информация о расчетах пропадет;
  • при аренде, покупке или продаже квартиры, дома, другой жилой площади, тогда появится больше шансов заключить взаимовыгодное соглашение.
Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Если чеки об оплате хранить 3 и более лет, краска на них часто выцветает. Потребителю важно позаботиться о сохранности документов, сделав ксерокопии или сохранив изображения на компьютере. Квитанция считается действующей, если шрифт можно разобрать.

Вывод

Хранить документы об оплате коммунальных услуг нужно не менее 3-х лет. Это обусловлено периодом давности, по которому суды рассматривают иски по взысканию долговых обязательств.

В некоторых случаях лучше сберечь квитанции до 5 лет, чтобы обезопасить себя от разных неприятных ситуаций и представить доказательство, обладающее юридической силой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.